Niszczarka do papieru to urządzenie, które jest powszechnie używane nie tylko w wielu biurach, lecz także w wielu szkołach, instytucjach użyteczności publicznej oraz w prywatnych mieszkaniach. Unijne rozporządzenie RODO zobowiązuje do tego, aby wszyscy przedsiębiorcy bardzo poważnie podchodzili do ochrony danych osobowych.
Jaka powinna być niszczarka RODO?
Dziś każda firma musi właściwie zadbać o to, aby dane osobowe poszczególnych pracowników oraz klientów nie dostały się w niepowołane ręce, zarówno w sferze cyfrowej, jak i fizycznej.
Każda firma powinna zatem być wyposażona w odpowiednią niszczarkę RODO, która pozwoli na bezproblemowe niszczenie wszystkich ważnych dokumentów zawierających dane osobowe. Bezpieczeństwo niszczarek zgodnych z unijnymi wymogami zapewnia DIN.
Co to jest DIN?
Jest to norma, która definiuje poszczególne poziomy tajności. Najnowsza jest wersja DIN 66399 i pozwala ona na przypisanie urządzeniu jednej z 7 klas niszczenia dokumentów papierowych. Zgodnie z tą normą niszczarki:
- P-1 i P-2 – są stosowane do niszczenia mało ważnych dokumentach oraz korespondencji wewnętrznej,
- P-3, P-4 oraz P-5 są stosowane w celu niszczenia dokumentów poufnych
- P-6 i P-7 są stosowane do niszczenia bardzo ważnych dokumentów zawierających szczególnie tajne informacje
Przyjmuje się, że niszczarka zgodna z unijnymi przepisami RODO, która jest wykorzystywana w firmach powinna posiadać przynajmniej klasę P-3 lub P-4. Z kolei niszczarka do papieru domowa może posiadać niższą klasę.