Bez względu na to, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy prowadzisz magazyn dla dużej firmy, utrzymanie wszystkiego w ruchu jest niezbędne. Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym przedsiębiorstwem, czy prowadzisz magazyn dla większej firmy, utrzymanie wszystkiego w sprawnym działaniu powinno być na pierwszym miejscu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o gospodarce magazynowej
Czym jest gospodarka magazynowa?
Gospodarka magazynowa to proces obsługi i zarządzania magazynem. Kierownik jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty magazynu, w tym planowanie i kontrolę zapasów, wydajność pracowników i relacje z nimi oraz zarządzanie finansami. Dla wielu firm proces i technologia związana z prowadzeniem magazynu zmieniła się diametralnie. Jednak wiele firm nadal korzysta z procesów i technologii, które powstały dziesiątki lat temu. W związku z tym wzrosły również koszty związane z tradycyjnymi technologiami i procesami. Zarządzanie magazynem można podzielić na pięć obszarów: operacje, planowanie, logistyka, jakość i zasoby ludzkie.
Rola kierownika magazynu
Kierownicy magazynów są odpowiedzialni za działanie i zarządzanie magazynem. Obejmuje to ustalanie polityki i procedur, zatrudnianie i szkolenie pracowników, planowanie i przydzielanie zadań oraz kontrolowanie zapasów. Kierownicy magazynów mogą być również odpowiedzialni za fizyczne środowisko swoich obiektów. Niektóre organizacje mają dział odpowiedzialny za wszystkie operacje w obiekcie, podczas gdy inne mają kierownika odpowiedzialnego za zarządzanie operacjami i pracownikami w obiekcie. Kierownicy magazynów są zazwyczaj odpowiedzialni za całość operacji w magazynie. Obejmuje to zatrudnianie i szkolenie pracowników, planowanie i przydzielanie zadań oraz kontrolowanie zapasów. Mogą być również odpowiedzialni za fizyczne środowisko swoich obiektów, od warunków na podłodze do oświetlenia i temperatury.
Oprogramowanie do gospodarki magazynem
Oprogramowanie do zarządzania magazynem może być wykorzystywane na wiele sposobów w środowisku magazynowym. Najczęstsze zastosowania to zarządzanie informacjami o produktach, takimi jak zamówienia i zapasy, zarządzanie przepływami pracy oraz dostarczanie raportów i pulpitów nawigacyjnych. Oprogramowanie do zarządzania magazynem może być również wykorzystywane do zarządzania zasobami ludzkimi, takimi jak planowanie i czas wolny, do zarządzania efektywną komunikacją, taką jak wirtualizacja rozmów telefonicznych, oraz do zarządzania infrastrukturą fizyczną.
Gospodarka magazynowa – o tym warto pamiętać!
Prowadząc magazyn, menedżer musi wziąć pod uwagę wiele czynników. Musi brać pod uwagę pracowników, stan budynku, zapasy, czas, ludzi. Jeśli masz duży magazyn, musisz mieć wystarczająco dużo miejsca na parkingu, duże drzwi, które można łatwo otworzyć i zamknąć, wystarczającą ilość energii elektrycznej, dużą temperaturę, aby utrzymać zapasy w dobrych warunkach i dobre oświetlenie. To nie jest proste zadanie. Potrzeba sporej wiedzy, aby móc prowadzić magazyn.