Sprawne funkcjonowanie każdego biura wymaga odpowiedniego wyposażenia, zarówno jeśli chodzi o sprzęt, jak i materiały papiernicze. Warto więc zastanowić się, jakie akcesoria powinny znaleźć się w każdym biurze.
Komputer nie zastąpi papieru
Mimo trendu zastępowania coraz to kolejnych biurowych czynności pracą komputera, nie jest jednak możliwe całkowite wyeliminowanie papierowych akcesoriów czy innych materiałów biurowych. Nie ma przecież wygodniejszego narzędzia, niż choćby tradycyjny, dobrze znany skoroszyt, w którym łatwo i sprawnie można wykonać notatki podczas rozmowy telefonicznej czy szybkiej rozmowy z klientem.
Materiały papiernicze codziennym wsparciem
Trudno wyobrazić sobie sprawną pracę biura, nawet najmniejszego, bez wyposażenia go w niezbędne materiały papiernicze i biurowe. Choć zszywacze i spinacze nie decydują o wygranych przetargach i pozyskanych kontraktach, bez nich biurowa rzeczywistość byłaby dużo trudniejsza. Niewiele osób przywiązuje też wagę do biurowych długopisów, teczek czy foliowych koszulek, ale to przecież właśnie z ich udziałem podpisywane są umowy – od najmniejszych, po te ogromne – a potem wręczane kontrahentom czy udziałowcom. Nie można więc bagatelizować roli tych z pozoru mało istotnych elementów biurowego krajobrazu. Choć maszyny wspierają pracę firm w wielu aspektach, tradycyjne długopisy i skoroszyty pozostaną niezastąpione przez wiele lat.